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Case study · Intelligenza artificiale

PrimaLinea: l'agente che risponde per primo

Gestisce le richieste commerciali standardizzabili e coinvolge una persona solo quando serve davvero. Risponde al telefono e anche via email, Telegram e WhatsApp. Il canale resta comodo per il cliente e diventa scalabile per l'azienda. Un progetto DBT Multimedia, adattabile al tuo modo di lavorare.

Postazione che gestisce chiamate, email, Telegram e WhatsApp in arrivo con l'agente PrimaLinea
Il contesto

Per il cliente, chiamare è ancora il modo più semplice

Il telefono è rapido, diretto, funziona anche in viaggio: spesso è il modo più pratico per chiedere disponibilità, prezzi o condizioni. Ma per l'azienda ogni chiamata è frammentata, richiede presidio umano continuo e interrompe il lavoro operativo.

Il problema

Non puoi chiedere al cliente di smettere di chiamare

Se il telefono è il canale più comodo per il cliente, il problema va risolto dal lato dell'azienda. Il limite non è la competenza: è la scalabilità. Quando le richieste aumentano, il servizio scala solo aggiungendo persone.

Il carico cresce

Ogni richiesta richiede tempo umano, attenzione e continuità di presidio.

Nei picchi si perde

Il rischio è non rispondere in tempo e perdere opportunità commerciali.

Sovradimensionare costa

Tenere presidio per i picchi significa assorbire capacità su attività ripetitive.

Standard e complesso competono

Le richieste semplici e quelle che richiedono giudizio si contendono le stesse persone.

Come funziona

PrimaLinea risponde per primo

Il cliente continua a usare il canale che preferisce. L'azienda introduce un primo livello scalabile.

1

Ascolta

Prende in carico la richiesta inbound.

2

Identifica

Riconosce il cliente o raccoglie le informazioni necessarie.

3

Verifica

Interroga il gestionale per disponibilità, listini e condizioni.

4

Risponde o escala

Gestisce la richiesta standard oppure coinvolge una persona.

Multicanale

Non solo voce: sui canali dove ti scrivono i clienti

Stesso motore, stessa logica con controllo umano, su più canali.

Voce · telefono

Risponde alle chiamate commerciali inbound in linguaggio naturale.

Email

Gestisce le richieste ricorrenti via posta, con risposte coerenti.

Telegram

Assiste i clienti direttamente in chat sul canale Telegram.

WhatsApp

Risponde su WhatsApp, dove molti clienti scrivono già oggi.

Il collegamento

La voce è l'interfaccia, il valore è nel collegamento operativo

PrimaLinea non si limita a conversare: recupera le informazioni necessarie dai sistemi aziendali. Identifica il cliente, consulta le anagrafiche, verifica le giacenze, recupera listini e condizioni, e restituisce una risposta utile o prepara il passaggio a una persona.

Il perimetro · human-in-the-loop

L'AI gestisce le richieste ripetitive. Le persone gestiscono le eccezioni.

PrimaLinea gestisce

  • Disponibilità prodotto
  • Prezzi e condizioni rilevanti
  • Scontistiche associate al cliente
  • Riconoscimento di codici prodotto
  • Raccolta ordine nei casi previsti
  • Domande di chiarimento per completare la richiesta

Le persone gestiscono

  • Richieste incomplete
  • Casi tecnici
  • Situazioni ambigue
  • Eccezioni operative
  • Richieste non standard
  • Casi che richiedono giudizio umano
Il valore

Meno carico ripetitivo, più continuità di servizio

Prima

  • Tutte le chiamate arrivano direttamente al team
  • Ogni richiesta interrompe il lavoro
  • I picchi sono difficili da assorbire
  • Richieste semplici e complesse competono tra loro

Dopo

  • PrimaLinea gestisce le richieste standardizzabili
  • Le persone ricevono i casi che richiedono intervento
  • Il presidio diventa più continuo
  • Il team si concentra su attività a maggior valore
Conformità · AI Act

In linea con il Regolamento UE 2024/1689 (AI Act)

Dal 2 agosto 2026 l'articolo 50 rende operativi gli obblighi di trasparenza: chi interagisce con un sistema di AI dev'essere informato che sta parlando con un'intelligenza artificiale (salvo che sia evidente). PrimaLinea è progettato per dichiararlo fin dall'inizio della conversazione. È un caso a rischio limitato, non un sistema "ad alto rischio", quindi si applicano gli obblighi di trasparenza; il controllo umano sui casi non standard (human-in-the-loop) è coerente con l'impianto del Regolamento.

Il primo passo

Vuoi un primo livello che risponde per te?

Bastano 20 minuti per capire quali richieste sono standardizzabili e su quali canali partire. Da lì costruiamo lo scope.

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